Collectivités : des achats publics capables de survivre à un audit

Marchés publics, factures prestataires, suivi budgétaire — de la structure plutôt que des tableurs.

Une collectivité territoriale achète surtout — travaux publics, contrats d'entretien, fournitures de bureau — plutôt qu'elle ne vend. Les enjeux sont différents : chaque achat doit être traçable, justifiable, et rattaché à une ligne budgétaire, prêt pour un audit à tout moment.

Là où le tableur devient un risque

• Les factures des prestataires de travaux publics ne sont pas reliées à la commande ou au marché dont elles sont issues
• Aucune piste structurée d'une facture fournisseur jusqu'à la ligne budgétaire qu'elle a impactée
• Le statut de paiement (payé, en retard) sur des dizaines de prestataires se suit de mémoire
• Notes de frais RH et paie tournent sur des processus séparés et déconnectés

Ce qu'apporte Odoo

Le package Collectivités de Technova se concentre sur Achats, Comptabilité et RH — volontairement sans module Ventes, puisque ce n'est pas le métier. Chaque marché public — réfection de voirie, entretien de l'éclairage public, collecte des déchets — devient une commande d'achat traçable, avec une piste claire de la demande jusqu'au paiement, exactement ce qu'un audit attend de voir.